Suomen merkittävimmän pyöräliikenteen seminaarin, VeloFinlandin, isäntäkaupungin haku vuodelle 2020 on nyt käynnissä. Haku on käynnissä 13.9.2019 klo 16 saakka.

VeloFinland on pyöräliikenteen tapahtumakokonaisuus pyöräilyaktiiveille, suunnittelijoille, päättäjille ja medialle. Siihen kuuluu pääseminaari perjantaina ja lauantaina sekä tietenkin iltaohjelmat, erilaiset oheistapahtumat sekä luonnollisesti pyöräily kohdekaupungissa. Seminaariviikonloppu päättyy sunnuntaina Pyöräliiton vuosikokoukseen ja järjestökoulutukseen.

Isäntäkaupungille seminaari tuo 100-200 vierasta ympäri Suomea ja maailmaa. Mukana on alan maailman ja Suomen parhaita asiantuntijoita, joiden osaamista voi hyödyntää kaupungin kehittämisessä.

Tapahtuman isännöinti vahvistaa kaupungin imagoa kestävän liikkumisen edelläkävijänä. Tämä ei jää ainoastaan seminaarivieraisiin, vaan leviää laajemmallekin: tapahtuman somenäkyvyys on varsin merkittävää.

Hakuprosessi

• Suosittelemme hakemista harkitsevia tahoja olemaan yhteydessä suoraan Pyöräliiton toiminnanjohtajaan ja keskustelemaan asiasta.
• Vapaamuotoiset hakemukset on toimitettava 13.9.2019 klo 16 mennessä sähköpostitse osoitteeseen pyoraliitto@pyoraliitto.fi.
• Pyöräliiton hallitus käsittelee hakemukset ja pyytää tarvittaessa lisätietoja.
• Vuoden 2020 isäntäkaupunki julkistetaan tämän vuoden VeloFinlandin päätöstilaisuudessa la 5.10. Espoossa.
• Vuoden 2020 VeloFinland järjestetään syys-lokakuussa isäntäkaupungin kanssa sovittavina päivinä.

Hakemuksen sisältö

Tilojen kuvaus ja ehdotus potentiaalisista tiloista

• Isäntäkaupunki vastaa tapahtuman tila- ja kahvituskustannuksista.
• Tiloista tulee löytyä yksi auditorio vähintään 130 hengelle, 2-3 työpajatilaa (n. 20-50 hlöä) sekä VeloMessuille sopivaa tilaa vähintään 50 m2 (aula, ravintola, erillinen sali). Seminaaritilat tarvitaan perjantaiksi ja lauantaiksi, sunnuntaille riittää n. 40 hengen neuvotteluhuonekin.
• Tilojen tulee olla hyvin saavutettavissa polkupyörällä ja julkisilla kulkuneuvoilla.
• Arvostamme persoonallisia, mutta toimivia tiloja.
• Ruokailumahdollisuudet tilojen yhteydessä tai läheisyydessä (myös lauantaisin).
• Eri hintaisia majoitustiloja pyöräilyetäisyydellä tapahtumatilasta.

Henkilöstöresurssit

• Nimetty henkilö tai henkilöt kaupungin puolelta, joiden kanssa voidaan suunnitella tapahtuman sisältöjä ja käytännön järjestelyitä. Yleensä yhteyksiä on tarvittu ainakin kaupungin liikennesuunnittelun ja tapahtumajärjestämisen puolelta.
• Kuvaus saatavilla olevasta tuesta tapahtuman viestinnän tueksi paikallisesti.

Ohjelma

• Varsinaisesta ohjelmasisällöstä vastaa Pyöräliitto.
• Toivomme hakijakanditaateilta ideoita ohjelmaan, esim. mikä on hakijakaupungissa kiinnostavaa pyöräliikenteen näkökulmasta.

Polkupyörät seminaarivieraille

• Vieraista 20-40 henkilöä tarvinnee kaupunki- tai vuokrapyörät käyttöönsä ainakin opintoretkien ajaksi. Hakemuksessa tulee olla selvitys siitä miten pyörät saadaan vieraiden käyttöön.

Kaupungin pyöräilyn edistäminen

• Esimerkkejä kaupungin parhaista uusista pyöräliikennettä edistävistä toimenpiteistä.
• Kuvaus pyöräliikenteen nykytilasta ja tavoitteista.

Yhteistyöverkostot

• Kuvaus potentiaalisista yhteistyöverkostoista (esim. oppilaitokset) ja pyöräilyn kansalaisjärjestötoiminnasta kaupungissa.
• Mahdolliset yhteistyöverkostot ulkomaille, erityisesti lähialueille.

Lisätiedot

Matti Koistinen, toiminnanjohtaja

P. 044-2795588

matti.koistinen@pyoraliitto.fi