Suomen merkittävimmän pyöräliikenteen ja -matkailun seminaarin, VeloFinlandin, isäntäkaupungin haku vuodelle 2024 on nyt käynnissä. Vuonna 2024 tapahtuman yhteydessä pidetään myös Pyöräliiton 10-vuotisjuhlat.

Hakemuksia voi jättää 31.8.2023 klo 16 saakka.

VeloFinland

VeloFinland on tapahtumakokonaisuus pyöräliikenteen, kaupunkisuunnittelun ja pyörämatkailun ammattilaisille, aktiiveille, päättäjille ja medialle. Siihen kuuluu pääseminaari perjantaina ja lauantaina, iltaohjelmat, erilaiset oheistapahtumat sekä luonnollisesti pyöräily kohdekaupungissa ja lähiseuduilla. Seminaariviikonloppuun kuuluu myös Pyöräliiton vuosikokous.

Isäntäkaupungille seminaari tuo 150-250 vierasta ympäri Suomea ja Eurooppaa. Mukana on alan maailman ja Suomen parhaita asiantuntijoita, joiden osaamista voi hyödyntää kaupungin ja seudun kehittämisessä. Osallistujat käyttävät merkittävästi rahaa mm. majoitus- ja ravintolapalveluihin sekä nostavat tapahtumakaupunkia vahvasti esiin somekanavissa.

Tapahtuman isännöinti vahvistaa kaupungin imagoa kestävän liikkumisen ja matkailun edelläkävijänä. Tämä ei jää ainoastaan seminaarivieraisiin, vaan tieto leviää laajemmallekin: tapahtuman somenäkyvyys on varsin merkittävä.

Hakuprosessi

• Suosittelemme hakemista harkitsevia tahoja olemaan yhteydessä suoraan Pyöräliiton toiminnanjohtajaan tai tuottajaan ja keskustelemaan asiasta.
• Vapaamuotoiset ja tiiviit hakemukset (enintään 5 sivua tai 25 diaa) on toimitettava 31.8.2023 klo 16 mennessä sähköpostitse osoitteeseen pyoraliitto@pyoraliitto.fi tai hakemuksen voi tehdä täyttämällä sen täällä.
• Pyöräliiton hallitus käsittelee hakemukset ja pyytää tarvittaessa lisätietoja. Päätös tehdään 4.9.2023.
• Vuoden 2024 isäntäkaupunki julkistetaan tämän vuoden VeloFinlandin päätöstilaisuudessa lauantaina 23.9. Joensuussa. Isäntäkaupungin edustajan tulee olla paikalla päätöstilaisuudessa.
• Vuoden 2024 VeloFinland järjestetään syys-lokakuussa isäntäkaupungin kanssa sovittavina päivinä.
• Tällä hakukierroksella toivotaan myös hakemuksia niiltäkin kaupungeilta, jotka ovat jo aiemmin isännöineet tapahtumaa.

Hakemuksen sisältö ja odotukset isäntäkaupungilta

Odotamme isäntäkaupungilta kunnianhimoa ja hyviä esimerkkejä pyöräliikenteen ja/tai pyörämatkailun edistämisessä sekä halua tehdä laadukas tapahtuma yhdessä Pyöräliiton kanssa.

Tilat

• Isäntäkaupunki vastaa tapahtuman tila- ja kahvituskustannuksista.
• Tiloista tulee löytyä yksi tila vähintään 200 hengelle, yksi pienempi luentosali (n. 50-80 hlöä), vähintään kaksi työpajatilaa (n. 20-40 hlöä) sekä VeloMessuille sopivaa tilaa vähintään 30 m2 (aula, ravintola).
• Tilojen tulee olla hyvin saavutettavissa polkupyörällä ja julkisilla kulkuneuvoilla.
• Arvostamme persoonallisia, mutta toimivia tiloja. Villejäkin ehdotuksia otamme vastaan. Hakemusvaiheessa tilavaihtoehtoja voi olla useita, joista voidaan yhteistyössä valita lopullinen tila.
• Ruokailumahdollisuudet täytyy olla tilojen yhteydessä tai läheisyydessä (myös lauantaina).
• Eri hintaisia majoitustiloja tarvitaan pyöräilyetäisyydellä tapahtumatilasta.

Henkilöstöresurssit

• Nimetty henkilö tai henkilöt kaupungin puolelta, joiden kanssa voidaan suunnitella tapahtuman sisältöä ja käytännön järjestelyitä. Yleensä yhteyksiä on tarvittu ainakin kaupungin liikennesuunnittelun ja tapahtumajärjestämisen puolelta.
• Kuvaus saatavilla olevasta tuesta tapahtuman viestinnän tueksi.

Ohjelma

• Varsinaisesta ohjelmasisällöstä vastaa Pyöräliitto, mutta ohjelmaa suunnitellaan yhteistyössä isäntäkaupungin ja eri yhteistyötahojen kanssa.
• Toivomme hakijakandidaateilta ideoita ohjelmaan, esim. mikä on hakijakaupungissa kiinnostavaa pyöräliikenteen, pyörämatkailun ja kaupunkisuunnittelun näkökulmasta.
• Suosittelemme isäntäkaupungin myös harkitsevan joidenkin aiheeseen liittyvien oheistapahtumien järjestämistä esimerkiksi torilla, kaupunginkirjastolla tms. seminaarin aikana.

Polkupyörät seminaarivieraille

• Osallistujille tarvitaan muutamia kymmeniä kaupunki- tai vuokrapyöriä käyttöön ainakin opintoretkien ajaksi. Hakemuksessa toivotaan alustavaa selvitystä siitä miten pyörät saadaan vieraiden käyttöön. Tarvittaessa Pyöräliitto voi auttaa pyörien järjestämisessä.

Kaupungin pyöräilyn edistäminen

• Esimerkkejä kaupungin parhaista uusista pyöräliikennettä edistävistä toimenpiteistä.
• Kuvaus pyöräliikenteen nykytilasta ja tavoitteista.

Yhteistyöverkostot

• Kuvaus potentiaalisista yhteistyöverkostoista (esim. oppilaitokset, matkailutoimijat) ja pyöräilyn kansalaisjärjestötoiminnasta kaupungissa.
• Yritykset, elinkeinoelämä ja päättäjät.
• Mahdolliset yhteistyöverkostot ulkomaille, erityisesti lähialueille.

Lisätiedot

Matti Koistinen, toiminnanjohtaja

P. 044-2795588

matti.koistinen@pyoraliitto.fi

Mari Marjamaa, tuottaja

P. 044-2443278

mari.marjamaa@pyoraliitto.fi